私の居住するマンション（360戸、任期2年）に関して、管理組合の理事選任についての件です。1期目には区分所有者の配偶者が毎回出席していました。 規約では、役員が事故等で出席できない場合、代理出席が可能とされていますが、毎回本人は出席せず、配偶者が出席しています。7月から、その代理ばかりの理事宅が2期目の理事長に選任される様子です。おそらく2期目も配偶者が理事長代行を務めると予想されます。 この場合、組合の公文書や議事録の確認署名なども1期目は代理人が署名しておらず、2期目の理事長職でも代理人が署名しないと予想されますが、これは管理組合運営上問題だと思います。署名を「代」と記載するか、代理人名で署名するか、どのようにすれば良いでしょうか？ 銀行、損害保険、工事契約、消防への届出などの公文書に、理事会に関与してこない区分所有者の名前を代理人が署名することに関する問題点について、確認できるとありがたいです。

区分所有者（夫）でなければ、妻が総会で副理事として司会を務めることはできないと言われました。 法律でそう決まっていると管理業務主任者の方から言われました。本当でしょうか？ 共同名義であることを主張すれば問題ないのでしょうか。その際に証明書などは必要でしょうか？ また、夫の委任状があれば良いのでしょうか？ 何か良い方法があれば教えてください。よろしくお願いします。

当マンションの住人から、階下住戸の換気扇排気口からタバコの匂いが漂ってきて不快だとの意見書が提出されました。そのため、マンション室内で喫煙する場合は、窓を締め切り、換気扇を停止して喫煙するように注意喚起するべきだという内容です。 この場合、どのように対応すればよろしいでしょうか。